Modalités de participation pour les organisations présentant des défis
Préambule
Les grands Rendez-Vous ne peuvent d’aucune façon être interprétés comme créant un lien entre les organisations et les personnes qui répondront aux appels à innovation.
Les organisations ne sont nullement tenues d’examiner, d’évaluer, d’accepter ou de rejeter une proposition, d’y répondre ou de correspondre avec le participant à la suite de la présentation.
Par conséquent, les solutions présentées ne seront prises en considération qu’aux seules fins de connaître les innovations disponibles et n’engagent pas les organisations dans une démarche contractuelle envers un partenaire potentiel.
L’activité Les Grands Rendez-Vous est un événement de maillage unique au Québec visant à générer des occasions d’affaires entre les entreprises et les innovateurs en technologies propres. Aucun engagement financier n’est exigé de la part de l’organisation participante dans le cadre de l’activité des Grands Rendez-Vous. Cependant, cette démarche demande votre collaboration afin de maximiser les opportunités d’affaires et de garantir une expérience optimale.
Les organisations souhaitant présenter un ou plusieurs défis sont donc invitées à se conformer aux modalités de participation ci-dessous.
1. Objectifs des Grands Rendez-Vous
L’objectif pour l’organisation présentant un ou plusieurs défis est triple. Il s’agit de :
- Accroître la performance opérationnelle et environnementale ;
- Découvrir des fournisseurs de solutions innovantes ;
- Augmenter les occasions de collaborations potentielles avec des PME innovantes.
2. Conditions d’acceptation des défis
Le projet présenté par l’organisation doit répondre aux conditions suivantes :
- Être situé sur les territoires de l’agglomération de Québec ou Wendake ;
- Concerner un bien, un matériau, un équipement ou un processus industriel ou manufacturier. Les défis visant les pratiques d’affaires ne sont pas considérés ;
- Viser l’amélioration du bilan environnemental, économique et/ou social de l’organisation ;
- Présenter des données quantifiables (ex: 10 tonnes d’eau usées à valoriser, ou remplacement de 10 000 l de combustibles fossiles par mois).
- Faire partie des thématiques suivantes :
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- Énergie (efficacité énergétique, électrification, production d’énergie renouvelable…)
- Eau (traitement des eaux usées, production et consommation d’eau propre, etc.),
- Sols (agroalimentaire, réhabilitation et valorisation des sols, etc.),
- Air (réduction des GES, amélioration de la qualité de l’air, etc.),
- Matières résiduelles (gestion, tri, recyclage, valorisation des déchets, etc.)
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3. Livrables remis
Écotech Québec remet aux organisations participantes les livrables suivants :
- Un modèle de rédaction des défis d’une page détaillant les informations nécessaires à la présentation sur le site internet des Grands Rendez-Vous ;
- Un canevas de présentation détaillé des défis pour la journée des présentations ;
- Un répertoire des avenues de solutions reçues contenant un sommaire des solutions, leurs avantages économiques et environnementaux et les informations de contact des innovateurs ;
- Un tableau de suivis permettant de garder une trace des échanges avec les innovateurs de manière rapide et périodique ;
4. Calendrier prévisionnel et responsabilités des organisations
| Étapes | Dates | Responsabilités d’Écotech Québec | Responsabilité de l’organisation |
| Description des défis | Jusqu’au 13 décembre 2024 |
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| Mise en ligne des défis sur le site | À partir du 13 janvier 2025 |
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| Préparation de l’événement | 13 janvier – 13 février 2025 |
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| Présentation du défis lors de la journée des Grands Rendez Vous | Le 13 février 2025 |
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| Réception des solutions | Mars-avril 2025 |
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| Présélection des solutions | Avril 2025 |
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| Présentation des solutions | Mai 2025 |
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| Suivis et collaboration | Été 2025 puis suivis trimestriels |
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5. Autres modalités de participation
- Écotech Québec se réserve le droit de ne pas sélectionner le défi advenant que celui-ci ne corresponde pas aux critères établis pour l’événement des Grands Rendez-Vous ;
- Les données présentées lors de la journée des Grands Rendez-Vous présentent un caractère public une fois mises en ligne sur le site des Grands Rendez-Vous. Si l’organisation participante possède des données à caractère sensible, elle est invitée à les révéler lors d’une date ultérieure avec les participants sélectionnés (au moyen d’une entente de confidentialité fournie par l’organisation) ;
- L’organisation participante s’engage à transférer à Écotech Québec toute demande des innovateurs lui arrivant directement;
- L’organisation s’engage à tenir Écotech Québec informé des retombées de la démarche et de son évolution au cours du temps.
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L’organisation s’engage à notifier Écotech Québec de toutes mentions de participation à la démarche lors de ses activités de reddition de compte ou autres activités de bilan;
- L’organisation s’engage à référencer Écotech Québec dans toutes communications promotionnelles au sujet de sa participation à la démarche (en amont et à la suite de l’évènement);
- L’organisation comprend que la responsabilité d’Écotech Québec se limite à la mise en relation avec des innovateurs. Les vérifications et une diligence raisonnable pour les étapes ultérieures sont entièrement sous la responsabilité de l’organisation.
